Mise à jour

Mechmate vous parle maintenant directement dans l’application. Une cloche de notifications vous avertit des nouveautés et des événements qui vous concernent.

L’inventaire devient aussi proactif. Mechmate repère les pièces manquantes dans vos bons de travail en cours et vous propose une liste à commander, transformable en bons d’achat en un clic, même avec plusieurs fournisseurs.

• Les nouveautés et les événements de votre atelier arrivent au même endroit, sous la cloche.
• Les pièces manquantes se transforment en bons d’achat en un clic.
• Chaque produit peut porter son emplacement de stockage (allée, étagère, rack).
• La saisie du temps se fait en série, plusieurs blocs consécutifs avec un pavé numérique, et les feuilles de temps s’exportent en CSV.
• Ctrl+K (ou Cmd+K) ouvre une recherche qui trouve un client, un bon de travail, une pièce ou un équipement en quelques caractères.
• Deux nouveaux rôles, Technicien et Aviseur technique, avec des permissions configurables.

Nous avons ajouté un historique complet à chaque fiche véhicule et équipement. L’objectif est simple: quand un véhicule revient à l’atelier, vous savez exactement ce qui a été fait, quand et par qui, sans fouiller dans des dossiers papier.

Timeline d’activité

Chaque fiche équipement présente une ligne du temps chronologique de tous les événements liés au véhicule:

• Bons de travail — Chaque intervention avec son statut (à faire, en cours, complété). Cliquez sur une entrée pour accéder directement au bon.
• Factures — Historique de facturation lié à l’équipement avec accès direct à chaque facture.
• Mises à jour de kilométrage et heures moteur — Chaque relevé est horodaté et conservé. Mechmate affiche toujours la valeur la plus récente sur la fiche, mais l’historique complet reste accessible.
• Entrées d’entretien — Interventions de maintenance enregistrées.

Suivi du kilométrage et des heures moteur

Le kilométrage et les heures moteur fonctionnent sur un principe d’historique: chaque mise à jour crée un enregistrement horodaté plutôt que de remplacer la valeur précédente. Ça permet de:

• Voir la progression complète au fil du temps
• Calculer un taux d’utilisation (km/mois ou heures/mois)
• Détecter des anomalies ou des tendances

Les métriques sont aussi capturées automatiquement à l’ouverture de chaque bon de travail, créant un instantané de l’état du véhicule au moment de l’intervention.

Spécifications techniques et galerie média

En plus de la timeline, chaque fiche inclut:

• Spécifications techniques — Moteur, transmission, freins, pneus et plus, décodées automatiquement à partir du NIV pour les véhicules routiers. Les valeurs peuvent être modifiées manuellement au besoin.
• Photos et documents — Galerie média attachée directement à l’équipement pour conserver les photos d’inspection, documents ou tout autre fichier pertinent.

Nous avons déployé un ensemble de modules de métriques pour vous permettre de suivre la performance de votre atelier sans avoir à fouiller dans les données ou exporter dans Excel. Les tableaux de bord sont disponibles à trois niveaux: atelier, client et équipement.

Tableau de bord de l’atelier

Dès la page d’accueil, vous avez accès à une vue d’ensemble de votre entreprise avec cinq sections:

• Opérationnel — Bons de travail à faire, en cours, complétés et en retard. Temps de cycle moyen et taux de complétion.
• Équipe — Techniciens pointés en ce moment, sur quel bon et depuis combien de temps. Heures totales et temps moyen par bon par technicien.
• Financier — Revenus, factures payées, impayées et en souffrance. Marge de profit avec courbe de tendance et valeur moyenne par facture.
• Clients — Nouveaux clients, nouveaux équipements et rendez-vous à venir.
• Contrats — Contrats actifs et expirants, revenus générés, escomptes accordés et utilisation des crédits.

Métriques par client

Chaque fiche client inclut maintenant ses propres indicateurs pour évaluer rapidement la valeur d’un client et l’état de ses équipements:

• Solde impayé, revenus générés, factures payées et en retard
• État de la flotte: équipements actifs, dernière intervention, répartition par type
• Coût moyen par équipement et revenus de la flotte

Métriques par équipement

Chaque fiche véhicule ou équipement affiche sa rentabilité individuelle:

• Financier — Revenus générés vs coûts, valeur moyenne par intervention
• Opérationnel — Nombre d’interventions, temps moyen de service
• Utilisation — Kilométrage avec taux mensuel, heures moteur

Chaque métrique compare la période actuelle à la précédente avec indicateurs de tendance. Un sélecteur de période est intégré et les données se rafraîchissent automatiquement aux 5 minutes.