Mises à jour

Nous sommes ravis de lancer le carnet d’entretien, une fonctionnalité qui va transformer la gestion de votre atelier mécanique: suivez et gérez facilement les tâches à venir pour chaque véhicule directement dans votre plateforme SaaS.

Cette fonctionnalité pave la voie à notre futur widget de prise de rendez-vous, qui permettra à vos clients de réserver des services, d’ajouter les détails de leurs véhicules (immatriculation, kilométrage, modèle, etc.) et de consulter leur carnet d’entretien depuis votre site web. De plus, nous développons des rappels automatisés par SMS/courriel pour maintenir l’engagement de vos clients.

• Carnet d’entretien par véhicule: Créez un journal dédié pour chaque véhicule afin de lister les tâches de maintenance, réparation ou service à venir.
• Transfert en 1 clic: Déplacez les tâches d’un bon de travail vers le Carnet d’entretien en un seul clic.
• Ajout rapide aux bons de travail: Intégrez les éléments du Carnet d’entretien à un bon de travail en un clic.
• Fidélisez vos clients: Gardez une trace des besoins de chaque véhicule pour ne rien oublier et encourager les clients à revenir.

Simplifiez votre liste de véhicules

Nous comprenons qu'avoir un trop grand choix de constructeurs automobile peut rendre complexe l'ajout de nouveaux véhicules. Pour faciliter votre travail, vous pouvez maintenant exclure les constructeurs dont vous ne vous occupez pas. Ainsi, lorsque vous ajouterez de nouveaux véhicules, vous ne verrez que les constructeurs pertinents, rendant le processus beaucoup plus rapide et efficace.

Pour configurer vos constructeurs, recherchez la section véhicules dans le menu de gauche des paramètres.

Filtre avancé pour une sélection rapide

Une nouvelle fonctionnalité facilite d'autant plus l'ajout de véhicules. Les menus déroulants pour sélectionner le constructeur, le modèle et l'année disposent maintenant d'un système de filtre intelligent. Il vous suffit de taper les premières lettres de votre recherche pour afficher rapidement les résultats correspondants. Utilisez les flèches haut et bas de votre clavier pour naviguer dans les résultats!

Ajoutez vos propres constructeurs et modèles

Pour mieux répondre à vos besoins spécifiques, Mechmate vous permet maintenant d'ajouter des constructeurs ou des modèles qui ne sont pas présent dans notre base de données. C'est simple: saisissez un nom de constructeur ou du modèle souhaité dans le menu déroulant correspondant, puis cliquez sur le bouton *Ajouter* qui sera visible lorsqu'aucune concurrence n'est trouvée. Votre nouveau constructeur sera immédiatement disponible.

Gestion de la numérotation des bons de travail

Mechmate permet maintenant de personnaliser la numérotation de vos bons de travail. Cette nouvelle fonction vous offre la possibilité de définir un numéro de départ pour tous vos nouveaux bons. Par exemple, vous pouvez commencer par 2024001 pour l'année 2024, permettant ainsi d'aligner la numérotation avec votre système existant ou de démarrer une nouvelle série.

Une fois le numéro de départ défini, Mechmate génère automatiquement les numéros suivants de manière séquentielle. Et pas d'inquiétude - vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment sans perturber vos bons existants.

Et la suite ?

Votre réussite est notre priorité. Nous travaillons continuellement à améliorer Mechmate pour qu'il reste l'outil indispensable de votre atelier. Cette mise à jour n'est qu'une étape dans notre engagement à vous offrir la meilleure solution de gestion pour votre garage.

Votre avis compte! N'hésitez pas à nous partager vos impressions sur ces nouvelles fonctionnalités. Vos retours sont précieux et nous aident à façonner l'avenir de Mechmate pour mieux répondre à vos besoins quotidiens.

• Accès rapide: Intégration des services prioritaires dans la vue des bons de travail
• Champ VIN: Optimisation de l'ergonomie lors de la saisie du numéro d'identification du véhicule
• Bons de travail: Ajout d'un indicateur visuel (✓) pour les tâches complétées sur les documents imprimés
• Thème sombre: Raffinement général des éléments visuels en mode nuit

Nous sommes ravis d'annoncer une étape importante dans l'évolution de Mechmate avec le début d'une nouvelle collaboration avec un atelier de mécanique situé à Laval, Québec. Cette collaboration marque un tournant significatif dans notre développement et nous a permis d'apporter de nombreuses améliorations à notre plateforme.

Gestion des services et véhicules

• Descriptions de services désormais visibles dans les descriptifs des bons de travail
• Nouvelle boîte d'accès rapide aux services prioritaires depuis les bons de travail
• Interface simplifiée pour l'attribution du responsable et nom de compagnie aux bons de travail et véhicules
• Ajout de la possibilité d'attribuer un numéro d'unité aux véhicules, remorques ou autres, pour une meilleure identification

Optimisations techniques

• Amélioration de la communication avec NHTSA pour la récupération des marques de véhicules
• Réduction des latences dans les requêtes d'informations véhicules
• Corrections de bugs divers
• Conversion d'un bon de travail en facture en 1-clic
• Renforcement de la sécurité
• Optimisation de la gestion d'erreurs

Nous restons à l'écoute de vos retours pour continuer à faire évoluer Mechmate dans la direction qui vous sera la plus utile.