Mise à jour

Nous avons ajouté un historique complet à chaque fiche véhicule et équipement. L’objectif est simple: quand un véhicule revient à l’atelier, vous savez exactement ce qui a été fait, quand et par qui, sans fouiller dans des dossiers papier.

Timeline d’activité

Chaque fiche équipement présente une ligne du temps chronologique de tous les événements liés au véhicule:

• Bons de travail — Chaque intervention avec son statut (à faire, en cours, complété). Cliquez sur une entrée pour accéder directement au bon.
• Factures — Historique de facturation lié à l’équipement avec accès direct à chaque facture.
• Mises à jour de kilométrage et heures moteur — Chaque relevé est horodaté et conservé. Mechmate affiche toujours la valeur la plus récente sur la fiche, mais l’historique complet reste accessible.
• Entrées d’entretien — Interventions de maintenance enregistrées.

Suivi du kilométrage et des heures moteur

Le kilométrage et les heures moteur fonctionnent sur un principe d’historique: chaque mise à jour crée un enregistrement horodaté plutôt que de remplacer la valeur précédente. Ça permet de:

• Voir la progression complète au fil du temps
• Calculer un taux d’utilisation (km/mois ou heures/mois)
• Détecter des anomalies ou des tendances

Les métriques sont aussi capturées automatiquement à l’ouverture de chaque bon de travail, créant un instantané de l’état du véhicule au moment de l’intervention.

Spécifications techniques et galerie média

En plus de la timeline, chaque fiche inclut:

• Spécifications techniques — Moteur, transmission, freins, pneus et plus, décodées automatiquement à partir du NIV pour les véhicules routiers. Les valeurs peuvent être modifiées manuellement au besoin.
• Photos et documents — Galerie média attachée directement à l’équipement pour conserver les photos d’inspection, documents ou tout autre fichier pertinent.

Nous avons déployé un ensemble de modules de métriques pour vous permettre de suivre la performance de votre atelier sans avoir à fouiller dans les données ou exporter dans Excel. Les tableaux de bord sont disponibles à trois niveaux: atelier, client et équipement.

Tableau de bord de l’atelier

Dès la page d’accueil, vous avez accès à une vue d’ensemble de votre entreprise avec cinq sections:

• Opérationnel — Bons de travail à faire, en cours, complétés et en retard. Temps de cycle moyen et taux de complétion.
• Équipe — Techniciens pointés en ce moment, sur quel bon et depuis combien de temps. Heures totales et temps moyen par bon par technicien.
• Financier — Revenus, factures payées, impayées et en souffrance. Marge de profit avec courbe de tendance et valeur moyenne par facture.
• Clients — Nouveaux clients, nouveaux équipements et rendez-vous à venir.
• Contrats — Contrats actifs et expirants, revenus générés, escomptes accordés et utilisation des crédits.

Métriques par client

Chaque fiche client inclut maintenant ses propres indicateurs pour évaluer rapidement la valeur d’un client et l’état de ses équipements:

• Solde impayé, revenus générés, factures payées et en retard
• État de la flotte: équipements actifs, dernière intervention, répartition par type
• Coût moyen par équipement et revenus de la flotte

Métriques par équipement

Chaque fiche véhicule ou équipement affiche sa rentabilité individuelle:

• Financier — Revenus générés vs coûts, valeur moyenne par intervention
• Opérationnel — Nombre d’interventions, temps moyen de service
• Utilisation — Kilométrage avec taux mensuel, heures moteur

Chaque métrique compare la période actuelle à la précédente avec indicateurs de tendance. Un sélecteur de période est intégré et les données se rafraîchissent automatiquement aux 5 minutes.

Les dernières semaines ont apporté des améliorations majeures à deux aspects cruciaux de votre quotidien: la gestion des informations véhicules et le suivi des paiements. Ces changements simplifient vos opérations et vous font gagner du temps sur des tâches répétitives.

Gestion des véhicules: plus complète, plus pratique

Spécifications détaillées et personnalisables

Vous travaillez avec des véhicules complexes qui nécessitent des informations précises. Mechmate vous permet maintenant de créer et maintenir une liste complète de spécifications basées sur les standards de l’industrie: trim, freins, pneus, couleurs, et bien plus.

Ce qui change pour vous :

• Édition directe: Modifiez les spécifications directement dans l’interface sans naviguer entre plusieurs écrans
• Données enrichies automatiquement: Intégration avec la base de données NHTSA pour le décodage VIN avec informations complètes du véhicule
• Personnalisation garantie: Modifiez manuellement n’importe quelle donnée automatique si elle ne correspond pas à la réalité de votre atelier
• Spécifications épinglées: Affichez les informations critiques directement sur vos bons de travail (numériques et imprimés) pour une consultation rapide
• Interface repensée pour l’efficacité: La nouvelle interface de gestion des véhicules organise toutes les informations par catégories logiques. Vous pouvez modifier plusieurs champs d’un coup et sauvegarder en une seule action.

Système de paiements: suivi automatique et transparent

Fini la mise à jour manuelle des statuts

Le nouveau système de gestion des paiements suit automatiquement l’état de vos factures. Dès qu’un paiement est enregistré, le statut de la facture se met à jour: DRAFT → READY → SENT → PARTIAL_PAID → PAID.

Ce qui change pour vous:

• Statuts automatiques: Plus besoin de changer manuellement le statut de vos factures après chaque paiement
• Flexibilité préservée: Si vous n’enregistrez pas de paiements, vous gardez le contrôle manuel complet
• Tous les modes de paiement: Support complet pour CASH, CHECK, CREDIT_CARD, DEBIT_CARD, WIRE_TRANSFER, OTHER
• Traçabilité complète: Chaque paiement peut être en attente, confirmé, réconcilié avec la banque, annulé ou remboursé

Améliorations techniques

• Migration vers XState pour une gestion d’état plus robuste
• Correction des bugs de synchronisation qui causaient des pertes de données
• Système de snapshots pour capturer l’état des véhicules dans vos bons de travail

En résumé

Ces améliorations représentent une évolution majeure de Mechmate vers une plateforme plus complète et professionnelle. La gestion des véhicules devient plus riche et personnalisable, tandis que le système de paiements automatise les tâches répétitives.

Les bénéfices concrets:

• Moins de temps perdu à chercher ou saisir des informations véhicules
• Suivi automatique de vos factures et paiements
• Données toujours à jour et fiables
• Infrastructure plus sécurisée pour vos opérations financières