Importation depuis un bon de travail
# Introduction
L'importation depuis un bon de travail est le moyen le plus rapide de facturer une intervention. Plutôt que de ressaisir manuellement chaque entrée, vous sélectionnez les éléments à facturer directement depuis le bon de travail et le système s'occupe du reste.
# Comment ça fonctionne
L'importation se fait depuis une facture existante en brouillon. Une fois votre facture créée, vous accédez à l'action Importer depuis un bon de travail.
# Étapes
Sélection du bon de travail : le système affiche les bons de travail du même client. Choisissez celui à facturer.
Sélection des entrées : la liste des entrées du bon de travail s'affiche (tâches, pièces, temps enregistrés). Cochez les éléments à importer. Les entrées déjà facturées sur une autre facture apparaissent grisées et ne peuvent pas être sélectionnées.
Importation : en confirmant, les entrées sélectionnées sont copiées sur la facture. Les équipements associés au bon de travail sont automatiquement liés à la facture.
# Ce qui est importé
# Tâches et pièces
Les descriptions, quantités et prix des entrées du bon de travail sont repris tels quels sur la facture. Les entrées conservent un lien avec le bon de travail d'origine, ce qui permet de tracer la provenance de chaque ligne facturée.
# Temps de travail
Les durées enregistrées via le suivi du temps apparaissent comme des entrées importables. Le temps (en minutes) est converti en heures et facturé selon votre taux horaire par défaut, sauf si un prix est déjà défini sur l'entrée.
# Équipements
Les équipements du bon de travail sont automatiquement associés à la facture lors de l'importation. Un instantané de chaque équipement est créé au moment de l'association.
# Facturation partielle
Vous n'êtes pas obligé de facturer toutes les entrées d'un bon de travail en une seule fois. Vous pouvez :
- Importer une partie des entrées sur une première facture
- Créer une deuxième facture plus tard et importer les entrées restantes
- Les entrées déjà facturées sont automatiquement désactivées dans la liste de sélection
Ce mécanisme permet de gérer les situations où un client paie en plusieurs étapes ou lorsqu'une intervention se fait en plusieurs phases.
# Plusieurs bons de travail sur une facture
Vous pouvez répéter l'importation pour ajouter des entrées provenant de différents bons de travail sur la même facture. Les bons de travail référencés apparaissent sur la facture imprimée, ce qui offre une traçabilité complète.
# Suppression d'une entrée importée
Si vous supprimez une entrée qui provient d'un bon de travail, le lien avec la facture est retiré mais l'entrée reste sur le bon de travail d'origine. Elle redevient alors disponible pour une importation future.
# Questions fréquentes
Q: Les entrées du bon de travail sont-elles modifiées lors de l'importation? R: Non. Les entrées originales du bon de travail restent intactes. La facture reçoit une copie liée qui conserve la référence vers le bon de travail.
Q: Puis-je importer des entrées de bons de travail de différents clients? R: Non. Seuls les bons de travail du même client que celui de la facture sont proposés.
Q: Que se passe-t-il si je modifie le taux horaire après l'importation? R: Le taux horaire est appliqué au moment de l'importation. Les modifications ultérieures du taux n'affectent pas les entrées déjà importées.