Inventaire
# Introduction
Le système d'inventaire assure le suivi automatique de vos pièces en stock. Chaque ajout ou retrait de produit sur un bon de travail ou une facture met à jour la quantité disponible en temps réel. Un historique complet des mouvements offre une traçabilité de chaque entrée et sortie de stock.
# Caractéristiques principales
- Déduction automatique du stock lors de l'ajout d'un produit à un bon de travail ou une facture
- Restauration automatique du stock lors de la suppression d'une entrée
- Réception automatique du stock via les bons de commande
- Ajustement manuel avec raison obligatoire (réception, perte, inventaire physique)
- Historique complet des mouvements par produit
- Seuil minimum avec alertes de bas stock
- Seuil maximum avec alertes de surstock et calcul de quantité optimale à commander
- Recommandation d'achat pour les produits sous le seuil minimum
- Distinction entre produits trackés et non-trackés (voir Vue d'ensemble)
# Fonctionnement automatique
Le stock se met à jour automatiquement selon les actions effectuées sur les bons de travail et les factures.
# Sortie de stock
Lorsque vous ajoutez un produit à un bon de travail ou directement sur une facture, la quantité en stock diminue de la quantité saisie. Le mouvement est enregistré dans l'historique avec le type "Sortie".
# Retour de stock
Lorsque vous supprimez une entrée contenant un produit (depuis un bon de travail ou une facture), la quantité est automatiquement remise en stock. Le mouvement est enregistré avec le type "Retour".
# Import d'entrées vers la facture
Quand vous convertissez un bon de travail en facture, les entrées sont importées vers la facture. Comme il s'agit des mêmes entrées, aucun mouvement de stock supplémentaire n'est créé. La pièce a déjà été déduite lors de son ajout au bon de travail.
# Réception de bon de commande
Lorsque vous réceptionnez un bon de commande, la quantité reçue est ajoutée au stock de chaque produit concerné. Le mouvement est enregistré avec le type "Réception bon de commande". Le coût fournisseur est aussi mis à jour automatiquement.
# Annulation de facture (VOID)
L'annulation d'une facture ne modifie pas le stock. Les entrées restent intactes car la pièce a été physiquement utilisée. Si un retour est nécessaire, supprimez les entrées concernées pour rétablir le stock.
# Ajustement manuel du stock
L'ajustement manuel permet de corriger la quantité en stock pour des raisons externes au flux normal de travail : réception de commande, inventaire physique, perte ou casse, correction d'erreur.
# Effectuer un ajustement
- Ouvrez la fiche du produit
- Modifiez le champ Quantité dans la section Inventaire
- Cliquez sur Enregistrer
- Un dialog s'ouvre automatiquement, affichant l'ancienne et la nouvelle quantité ainsi que le delta
- Inscrivez la raison de l'ajustement
- Confirmez
La raison est obligatoire pour garantir la traçabilité. Elle apparaîtra dans l'historique des mouvements. Tant que la raison n'est pas saisie, le bouton de confirmation reste désactivé.
# Historique des mouvements
Chaque produit possède un historique complet de tous les mouvements de stock. L'historique est accessible depuis la fiche du produit.
# Types de mouvements
| Type | Description | Quantité |
|---|---|---|
| Sortie | Produit ajouté à un bon de travail ou une facture | Négative |
| Retour | Entrée contenant le produit supprimée | Positive |
| Ajustement | Correction manuelle du stock | Positive ou négative |
| Réception bon de commande | Ligne de bon de commande reçue | Positive |
# Informations affichées
Chaque mouvement affiche :
- La date et l'heure
- Le type de mouvement
- La quantité (positive ou négative)
- La raison (pour les ajustements manuels)
- Le nom de l'utilisateur ayant effectué l'opération
# Seuils et alertes
Les seuils minimum et maximum vous avertissent quand le stock d'un produit sort de la plage normale.
# Configurer les seuils
- Ouvrez la fiche du produit
- Renseignez le champ Quantité minimum (ex: 3)
- Renseignez le champ Quantité maximum (ex: 20)
- Enregistrez
# Alertes visuelles dans la liste des produits
| Situation | Indicateur |
|---|---|
| Stock ≤ quantité minimum | Icône rouge (bas stock) |
| Stock ≥ quantité maximum | Icône amber (surstock) |
| Stock entre les deux seuils | Aucun indicateur |
# Recommandation d'achat
Les produits en bas stock sont automatiquement proposés lors de la création d'un bon de commande. Pour chaque produit sous le seuil minimum, le système calcule la quantité suggérée à commander : quantité maximum − quantité actuelle.
# Produits sans suivi de stock
Un produit dont le suivi d'inventaire est désactivé (toggle dans la fiche produit) n'est pas suivi en inventaire. Aucun mouvement n'est enregistré lorsqu'il est ajouté ou retiré d'un bon de travail. Cette option est utile pour les produits que vous ne gardez pas en stock (commandes spéciales, sous-traitance).
Pour activer le suivi, activez le toggle et ajoutez une quantité initiale. Voir Produits trackés vs non-trackés pour plus de détails.
# Résumé des scénarios
| Action | Effet sur le stock |
|---|---|
| Ajouter un produit à un bon de travail | Stock diminue |
| Ajouter un produit directement sur une facture | Stock diminue |
| Supprimer une entrée produit | Stock augmente |
| Importer les entrées du bon vers la facture | Aucun changement |
| Annuler une facture (VOID) | Aucun changement |
| Réceptionner un bon de commande | Stock augmente |
| Annuler un bon de commande | Aucun changement |
| Ajustement manuel | Stock augmente ou diminue |
| Modifier la quantité dans la fiche produit | Stock ajusté (mouvement enregistré) |
# Questions fréquentes
Q: Le stock peut-il devenir négatif? R: Non, le système empêche les opérations qui rendraient le stock négatif. Un message d'erreur s'affiche si la quantité est insuffisante.
Q: Comment savoir qui a modifié le stock? R: L'historique des mouvements affiche le nom de l'utilisateur pour chaque opération. Consultez-le depuis la fiche du produit.
Q: Les mouvements de stock sont-ils modifiables? R: Non, l'historique des mouvements est immuable pour garantir la traçabilité. Si une erreur a été commise, effectuez un ajustement manuel avec la raison appropriée.
Q: Comment réaliser un inventaire physique? R: Parcourez votre catalogue et comparez les quantités affichées avec le comptage physique. Pour chaque écart, effectuez un ajustement manuel avec la raison "Inventaire physique".
Q: Pourquoi l'annulation d'une facture ne remet-elle pas le stock? R: Parce que la pièce a déjà été installée ou utilisée. L'annulation de la facture est un ajustement comptable, pas un retour de pièce. Si la pièce est effectivement retournée, supprimez l'entrée pour rétablir le stock.
Q: Le stock augmente-t-il automatiquement à la réception d'un bon de commande? R: Oui. Chaque ligne reçue augmente le stock du produit concerné (si le produit est tracké). Le mouvement est enregistré dans l'historique.
Q: Quelle est la différence entre le seuil minimum et maximum? R: Le seuil minimum déclenche une alerte de bas stock et fait apparaître le produit dans les recommandations d'achat. Le seuil maximum sert à calculer la quantité optimale à commander et déclenche une alerte de surstock quand il est dépassé.