Temps barèmes

# Introduction

Le temps barème (aussi appelé « temps alloué ») est le temps de référence que vous prévoyez pour exécuter un service donné. Mechmate compare ensuite le temps réellement enregistré par vos techniciens à ce temps de référence pour vous aider à voir, en un coup d'œil, où votre atelier déborde et où il est rentable.

# Caractéristiques principales

Définition simple d'un temps standard par service (en heures)
Affichage du temps alloué dans la liste des services et dans le bon de travail
Comparaison réel vs alloué directement sur chaque tâche d'un bon de travail
Code couleur (vert / jaune / rouge) selon le dépassement
Possibilité de cibler par type d'équipement (à venir)

# Définir un temps alloué pour un service

Prérequis : un service existant ou en cours de création.

Ouvrez la liste des Services depuis la barre latérale.
Cliquez sur le service à modifier (ou créez-en un nouveau).
Dans le formulaire, repérez la section Temps alloué.
Saisissez le temps standard en heures (ex: 1.5 pour 1h30).
Enregistrez.

Résultat : le temps alloué est sauvegardé. Il apparaît maintenant dans la liste des services et sera utilisé pour la comparaison sur les bons de travail.

Astuce : laissez le champ vide si vous ne voulez pas suivre le temps de ce service. Aucun code couleur ni comparaison ne s'affichera.

# Voir le temps alloué dans la liste des services

Une colonne Temps alloué dans la liste des services vous affiche en un coup d'œil la durée standard de chaque service. Les services sans temps défini affichent un tiret (—).

C'est utile pour :

Repérer rapidement les services qui n'ont pas encore de barème
Comparer la cohérence de vos barèmes entre services similaires
Préparer une révision de vos prix avec une vue d'ensemble

# Comparer le temps réel au temps alloué dans un bon de travail

Lorsque vous ouvrez un bon de travail, la colonne Temps affiche pour chaque tâche le temps réel enregistré par les techniciens, coloré selon le dépassement.

Le code couleur :

🟢 Vert : le temps réel est sous le temps alloué
🟡 Jaune : léger dépassement (jusqu'à +25 % au-dessus du temps alloué)
🔴 Rouge : dépassement important (au-delà de +25 %)

Si vous avez défini un temps maximum sur un service, le seuil de couleur respecte ce maximum au lieu du calcul ±25 %.

Note : seules les tâches dont le service a un temps alloué montrent les couleurs. Les autres tâches s'affichent comme avant, sans comparaison.

# Temps minimum et maximum

En plus du temps standard, vous pouvez définir :

Temps minimum : le plus rapide observé (ou attendu) pour ce service
Temps maximum : le plus long observé (ou attendu)

Ces valeurs servent à calibrer plus précisément les seuils de dépassement sur le bon de travail. Quand un temps maximum est défini, le seuil rouge utilise cette borne au lieu de la règle générale ±25 %.

# Apprentissage automatique

Mechmate analyse votre historique de temps réels enregistrés pour générer automatiquement des barèmes (moyenne, min, max, niveau de confiance) par service et par véhicule. L'apprentissage s'active lorsque le volume de données est suffisant.

Vous pouvez saisir et raffiner vos temps barèmes manuellement à tout moment. Les valeurs entrées à la main sont préservées : l'apprentissage automatique respecte votre intention et n'écrase pas vos saisies.

# Questions fréquentes

Q: Le temps alloué apparaît-il sur la facture imprimée? R: Non. Le temps alloué est une donnée interne pour votre productivité. Le client ne voit que ce qui est facturé.

Q: Que se passe-t-il si je mets le temps alloué à 0 ou si je vide le champ? R: Le temps alloué est supprimé pour ce service. Plus de comparaison ni de couleur sur le bon de travail. Vous pouvez le redéfinir n'importe quand.

Q: Pourquoi je ne vois pas de couleur sur certaines tâches de mon bon de travail? R: Parce que le service rattaché à cette tâche n'a pas de temps alloué. Pour activer la comparaison, ouvrez le service et entrez un temps alloué.

Q: L'apprentissage automatique va-t-il écraser les temps que j'ai saisis manuellement? R: Non. L'apprentissage respecte les valeurs marquées comme manuelles. Quand vous modifiez un barème, il est verrouillé en mode « Manuel » et l'algorithme ne le touchera pas.